Loontransparantie

Wat is de Wet loontransparantie?

De Wet loontransparantie vloeit voort uit de Europese Richtlijn loontransparantie (EU 2023/970). Deze richtlijn heeft als doel het recht op gelijke beloning van mannen en vrouwen te versterken en loonverschillen inzichtelijker te maken.

In Nederland wordt de richtlijn omgezet in nationale wetgeving. De beoogde ingangsdatum van de implementatiewet is 1 januari 2027. De wet is nog in behandeling, waardoor de definitieve verplichtingen en invoeringsdatum afhankelijk zijn van het verdere wetgevingstraject.

De gevolgen zijn relevant voor organisaties van verschillende omvang. Ook werkgevers die niet onder de toekomstige rapportageverplichtingen vallen, moeten rekening houden met de regels over gelijke beloning en transparantie.

Welke verplichtingen brengt de Wet loontransparantie mee?

De nieuwe regels hebben gevolgen voor verschillende onderdelen van het personeelsbeleid. De belangrijkste veranderingen zijn:

1. Meer transparantie bij werving en selectie
Werkgevers moeten sollicitanten tijdig informeren over het aanvangssalaris of de salarisrange van een functie. Dit moet een transparante onderhandeling over het salaris mogelijk maken. Ook mogen werkgevers sollicitanten niet vragen naar hun huidige of eerdere salaris. Vacatureteksten en functietitels moeten bovendien genderneutraal zijn.

2. Objectieve criteria voor beloning en functiewaardering
Werkgevers moeten beschikken over een objectief en genderneutraal systeem voor functiewaardering en functie-indeling. Ook de criteria voor het vaststellen van salarissen en, waar van toepassing, salarisontwikkeling moeten transparant en toegankelijk zijn. Denk aan criteria zoals kennis, vaardigheden, verantwoordelijkheden, inspanning en arbeidsomstandigheden.

3. Recht op informatie over beloning
Werknemers krijgen het recht om schriftelijk informatie op te vragen over hun eigen beloningsniveau en de gemiddelde beloningsniveaus, uitgesplitst naar geslacht, van werknemers die hetzelfde of gelijkwaardig werk verrichten. Werkgevers moeten procedures hebben om dergelijke verzoeken zorgvuldig en tijdig af te handelen.

4. Rapportage over loonverschillen
Voor werkgevers met ten minste 100 werknemers komen rapportageverplichtingen over de loonverschillen tussen mannen en vrouwen. De rapportage omvat onder meer het gemiddelde en mediane loonverschil, variabele beloningen en de verdeling van werknemers over beloningscategorieën. De frequentie en eerste rapportagedatum verschillen per grootte van de organisatie. De precieze Nederlandse invoeringsregels moeten bij de voorbereiding worden meegenomen.

5. Actie bij onverklaarde loonverschillen
Wanneer uit de rapportage een loonverschil van ten minste 5% blijkt binnen een categorie werknemers en dit verschil niet op objectieve, genderneutrale criteria berust of niet tijdig wordt gecorrigeerd, kan een gezamenlijke beloningsevaluatie met werknemersvertegenwoordigers nodig zijn. Daarbij onderzoeken werkgever en werknemersvertegenwoordigers de oorzaken en bepalen zij welke maatregelen nodig zijn.

Hoe bereidt u uw organisatie voor op loontransparantie?

De nieuwe wet vraagt om meer dan alleen het aanpassen van vacatureteksten of het verzamelen van salarisgegevens. Een goede voorbereiding begint met inzicht in het bestaande beloningsbeleid en de manier waarop functies binnen uw organisatie worden gewaardeerd.

Breng daarom eerst de huidige salarisstructuur, functie-indeling en eventuele verschillen in beloning in kaart. Onderzoek vervolgens of de gehanteerde criteria objectief, uitlegbaar en genderneutraal zijn. Bekijk ook hoe uw organisatie salarisinformatie aan sollicitanten verstrekt en hoe verzoeken van werknemers straks worden behandeld.

Betrek HR, juridische zaken, recruitment en de salarisadministratie tijdig bij deze voorbereiding. Afhankelijk van uw organisatie zijn ook de ondernemingsraad en andere werknemersvertegenwoordigers belangrijke gesprekspartners. Zo kunt u eventuele knelpunten tijdig signaleren en maatregelen voorbereiden.

Wat kan Nysingh voor u betekenen?

De Wet loontransparantie raakt zowel het arbeidsrecht als de dagelijkse inrichting van uw personeelsbeleid. Onze arbeidsrechtadvocaten adviseren werkgevers over de juridische gevolgen van de nieuwe regels en de stappen die nodig zijn om hun organisatie hierop voor te bereiden.

Wij ondersteunen onder meer bij het beoordelen en aanpassen van beloningsbeleid, functie-indelingen en wervingsprocedures. Ook adviseren wij over verzoeken om salarisinformatie, de positie van de ondernemingsraad en mogelijke geschillen over gelijke beloning.