Euroma is een internationaal opererende producent en leverancier van kruiden, specerijen en smaakoplossingen en bestaat al meer dan 125 jaar. Zij helpen foodproducenten en retailers bij het creëren van authentieke, schaalbare en smaakvolle producten in uiteenlopende foodcategorieën en zijn ook te vinden in het kruiden- en specerijen schap van de supermarkt met hun eigen merk. De samenwerking tussen Euroma en Nysingh gaat al jaren terug. Wat begon als ondersteuning op het gebied van arbeidsrecht, groeide uit tot een brede, multidisciplinaire samenwerking. Inmiddels ondersteunt Nysingh Euroma onder meer bij arbeidsrechtelijke vraagstukken, contracten en levensmiddelenrecht. Korte lijnen, praktisch advies en een goed begrip van de organisatie vormen daarbij de rode draad. De samenwerking tussen Euroma en Nysingh krijgt in de dagelijkse praktijk vorm op verschillende niveaus. Zo werkt Johanne Ros, HR Director bij Euroma, al jarenlang nauw samen met Rianne Kamphuis, arbeidsrechtadvocaat bij Nysingh. Tegelijkertijd schakelt Remon Lanters, Purchasing Director bij Euroma, met Marco Balhuizen, advocaat-partner bij Nysingh, over vraagstukken rond inkoop, contracten en levensmiddelenregelgeving.
Arbeidsrecht als vast onderdeel van de organisatie
Johanne is inmiddels ruim twaalf jaar werkzaam bij Euroma en heeft de organisatie in die periode sterk zien veranderen. Groei, een verhuizing naar het nieuwe pand in Zwolle, uitbreiding en weer stabilisering van het personeelsbestand: het zijn ontwikkelingen die direct doorwerken in HR‑vraagstukken.
Die vraagstukken zijn niet uitzonderlijk ten opzichte van andere organisaties van vergelijkbare omvang, maar vragen wel om zorgvuldige afwegingen. Euroma pakt veel zelf op en schakelt Nysingh vooral in als klankbord of bij complexere situaties. “De meeste dingen kunnen we zelf,” vertelt Johanne. “Maar als we zekerheid willen, of als het ingewikkelder wordt, dan bellen we Rianne.”
De samenwerking tussen Johanne en Rianne, die ook al ruim 12 jaar duurt, kenmerkt zich door korte lijnen en praktisch overleg. Vaak is een telefoontje voldoende om te bepalen wat de volgende stap is. “We hebben maar weinig woorden nodig om te weten hoe we verder moeten,” zegt Johanne. “En dan kan ik weer door.”
Rianne ziet haar rol vooral als sparringspartner. “Het is procederen als het moet, maar oplossen als het kan,” licht zij toe. “Bij Euroma lukt dat laatste meestal goed.” Dat heeft volgens haar veel te maken met de manier waarop HR‑vraagstukken intern worden aangepakt en voorbereid.
“De samenwerking met Nysingh voelt laagdrempelig en praktisch. Met een paar woorden weten we vaak al hoe we verder kunnen.” — Johanne Ros, HR Director bij Euroma
Kennis delen en vooruitkijken
Naast de dagelijkse ondersteuning vormt kennisdeling een belangrijk onderdeel van de samenwerking. Via webinars, cursussen en cliëntbijeenkomsten blijft de HR‑organisatie bij Euroma op de hoogte van actuele arbeidsrechtelijke ontwikkelingen. Die kennis wordt vervolgens intern toegepast.
“Als je weet wat de kaders zijn, kun je veel zelf doen,” aldus Johanne. “En als iets specifiek wordt, dan haken we Rianne aan.” Ook vanuit Nysingh wordt proactief meegedacht wanneer wet- en regelgeving verandert of wanneer ontwikkelingen relevant kunnen zijn voor de organisatie. Die aanpak helpt om situaties tijdig te signaleren en escalatie te voorkomen.
Volgens Rianne is snelheid daarbij essentieel. “Je wilt cliënten zo snel mogelijk op weg helpen. Soms betekent dat dat zij zelf verder kunnen, soms nemen wij het over. Maar altijd praktisch en met oog voor de organisatie.”
Inkoop en levensmiddelenrecht in een complexe keten
Aan de kant van inkoop en compliance speelt een ander type vraagstukken. Remon Lanters is binnen Euroma verantwoordelijk voor onder meer de inkoop van grondstoffen, vendor quality management en duurzaamheid. Euroma werkt wereldwijd met complexe toeleveringsketens, waarin kwaliteit en voedselveiligheid centraal staan.
De levensmiddelenbranche is sterk gereguleerd en voortdurend in ontwikkeling. Europese normen worden aangescherpt en meetmethoden steeds verfijnder, terwijl een groot deel van de grondstoffen afkomstig is uit landen buiten de Europese Unie. “Die kloof wordt steeds groter,” merkt Remon op. “De eisen in Europa worden strenger, terwijl productieprocessen elders niet altijd in hetzelfde tempo kunnen meebewegen.”
Samen met Nysingh stemt Euroma regelmatig af over wijzigingen in wet‑ en regelgeving en de manier waarop toezichthouders deze handhaven. Marco: “We werken zowel reactief, als er iets speelt, als proactief. Waar gaat regelgeving naartoe? Wat betekent dat voor processen? Hoe zorg je dat je voorbereid bent?”
Die afstemming vindt plaats in structureel overleg met het team vendor quality management, maar ook ad hoc wanneer zich concrete situaties voordoen. “We houden elkaar over en weer scherp,” zegt Remon. “Als wij iets zien veranderen, zoeken we contact. En andersom gebeurt dat net zo goed.”
“In een sterk gereguleerde sector is het essentieel om een partner te hebben die je organisatie kent en meedenkt, zowel preventief als wanneer er echt iets speelt.”— Remon Lanters, Purchasing Director bij Euroma
Compliance begint vóór de inkoop
Bij Euroma start compliance ruim vóór het daadwerkelijke inkoopmoment. Leveranciers worden zorgvuldig geselecteerd, afspraken over normen en testen worden vooraf vastgelegd en producten worden onafhankelijk getest voordat zij de Europese markt bereiken. Toch blijven er situaties waarin regelgeving ruimte laat voor interpretatie.
“Niet alles is tot in detail geregeld,” aldus Remon. “Dan wil je weten: wat is binnen de kaders de beste aanpak?” In die gevallen biedt de samenwerking met Nysingh richting en houvast. Marco: “Het gaat uiteindelijk om veiligheid van mens, dier en milieu. Dat referentiekader helpt bij juridische afwegingen.”
Een bijzonder aandachtspunt binnen de sector is het omgaan met incidenten die zelfs kunnen leiden tot mogelijke recalls. Hoewel dit niet vaak voorkomt, is het cruciaal om voorbereid te zijn en snel te kunnen schakelen. Remon: “Op zo’n moment wil je direct kunnen overleggen voordat je beslissingen neemt.” Marco vult aan: “Incidenten houden geen rekening met kantooruren. Dan moet je beschikbaar zijn en samen de juiste keuzes maken.”
Meerdere expertises, één verhaal
Wat zowel binnen HR als bij inkoop en compliance steeds terugkomt, is de samenloop van verschillende rechtsgebieden. Het voordeel van de samenwerking met Nysingh is dat meerdere expertises onder één dak zijn georganiseerd en inhoudelijk op elkaar aansluiten.
“Het scheelt enorm dat we niet steeds opnieuw hoeven uit te leggen wie Euroma is en hoe we werken,” zegt Remon. “Nysingh kent onze organisatie, onze geschiedenis en onze ambities.” Die kennis is opgebouwd over jaren en zit niet alleen in dossiers, maar ook in het onderlinge contact. Daardoor kunnen vragen snel in de juiste context worden geplaatst en worden verbanden gelegd tussen verschillende onderwerpen.
Ook intern bij Nysingh kan snel worden afgestemd tussen specialisten. Marco: “Het verhaal van Euroma is bekend. Als een vraag meerdere disciplines raakt, kunnen we dat intern goed met elkaar bespreken.” Dat komt de samenhang en consistentie in de advisering ten goede.
Het persoonlijke karakter van de samenwerking speelt hierin een belangrijke rol. Johanne herkent dat in de dagelijkse praktijk: “Het voelt niet formeel of ingewikkeld. Het maakt niet uit wanneer je belt of appt, er wordt altijd snel gereageerd.” Doordat Nysingh Euroma goed kent, kunnen adviezen worden afgestemd op wat past bij de organisatie en de manier van werken.
Samen verder bouwen
De samenwerking tussen Euroma en Nysingh is in de loop der jaren meegegroeid met de organisatie. Waar het begon bij arbeidsrechtelijke ondersteuning, is deze verbreed naar meerdere rechtsgebieden die direct raken aan de kern van de bedrijfsvoering.
Voor Euroma is die continuïteit belangrijk. De organisatie opereert in een complexe en sterk gereguleerde omgeving, waarin ontwikkelingen in wet‑ en regelgeving elkaar snel opvolgen. Dan is het van waarde om te kunnen bouwen op een partner die niet alleen inhoudelijke expertise inbrengt, maar ook begrijpt hoe besluiten in de organisatie worden genomen en welke belangen daarbij spelen.
Voor de toekomst blijft de focus van Euroma liggen op kwaliteit, voedselveiligheid en het zorgvuldig omgaan met veranderende regelgeving. In die ambitie ziet Euroma Nysingh als een vaste partner die meedenkt, meegroeit en ondersteunt waar nodig.
